CogniCo
    Назад к блогу
    ТранскрибацияФункционалГайд

    Транскрибация записей в CogniCo: загрузите файл – получите текст и ИИ-анализ

    Марфа Бердышева

    Марфа Бердышева

    Большинство аудиозаписей и видео хранятся в папках и никогда не используются повторно: их неудобно слушать и невозможно быстро найти нужный момент. Функция загрузки файлов в CogniCo решает эту проблему: загрузите любую запись – и через несколько минут получите полный текст, краткое содержание и умный поиск по словам.

    Когда нужна загрузка файла, а не запись с нуля

    Приложение CogniRec удобно, когда запись нужно сделать в реальном времени – прямо во время созвона или офлайн-встречи. Но у многих уже есть готовые аудио- и видеофайлы, которые нужно перевести в текст:

    • Запись прошлой встречи, которую сделала другая программа или сервис конференций
    • Записанный вебинар или онлайн-курс – чтобы получить конспект без прослушивания заново
    • Интервью с пользователем или клиентом, записанное на диктофон или телефон
    • Запись переговоров от внешнего участника: они прислали файл, вам нужен текст
    • Подкаст или видео с YouTube – для создания статьи или конспекта
    • Голосовое сообщение из мессенджера, которое неудобно слушать
    • Архивные записи: встречи, курсы, интервью, которые хочется сделать доступными для поиска

    Всё это можно загрузить напрямую в личный кабинет CogniCo – без конвертации, без установки дополнительного ПО.

    Какие форматы файлов поддерживаются

    CogniCo принимает файлы в большинстве популярных аудио- и видеоформатов:

    Аудиоформаты: MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, AAC, OPUS и другие

    Видеоформаты: MP4, MOV, AVI, MKV, WEBM (звук извлекается автоматически)

    Если ваша запись в одном из этих форматов – загружайте как есть, без конвертации. Сервис сам извлечёт аудиодорожку из видеофайла.

    Совет. Если у вас формат WEBM (типичный для записей Яндекс Телемост), загружайте его напрямую – конвертировать не нужно. CogniCo обработает его корректно.

    Как загрузить файл и получить расшифровку

    1. Зайдите в личный кабинет на cognico.ru и зарегистрируйтесь, если ещё не сделали этого.
    2. На главном экране нажмите кнопку «Загрузить файл» или просто перетащите файл в окно браузера.
    3. Дождитесь обработки. Обычно это занимает 1–2 минуты на час записи – после загрузки файла можно закрыть вкладку и вернуться позже.
    4. Откройте карточку записи – транскрипт, саммари и плеер уже готовы.
    Загрузка аудиофайла в CogniCo – интерфейс личного кабинета
    Загрузить файл можно перетаскиванием или через кнопку – формат определяется автоматически

    Запись появляется в списке сразу после загрузки.

    Расшифровка аудио в текст: таймкоды, спикеры, поиск

    После обработки вы получаете не просто «стену текста», а структурированный документ:

    • Разбивка по спикерам – каждая реплика подписана отдельным участником. Система автоматически распознаёт смену говорящего даже без привязки к именам (имена можно добавить вручную после)
    • Временные метки – у каждой фразы есть точное время в записи. Кликните на метку – плеер сразу перейдёт к этому моменту
    • Синхронизированное воспроизведение – читаете текст, аудиоплеер подсвечивает текущий фрагмент в реальном времени

    Это особенно ценно для длинных записей: вместо того чтобы перематывать в поисках конкретной фразы, можно воспользоваться поиском по тексту и мгновенно перейти к нужному моменту.

    Транскрипт записи в CogniCo с временными метками и разбивкой по спикерам
    Транскрипт с временными метками – кликните на любую реплику, чтобы перейти к этому моменту в записи

    Точность распознавания русской речи – до 96% на чистом аудио. Профессиональная терминология, имена и аббревиатуры распознаются корректно. На записях с фоновым шумом или несколькими одновременно говорящими точность ниже, но текст остаётся читаемым и пригодным для работы.

    ИИ-анализ записи: саммари, action points и не только

    После транскрипции вы сами выбираете, что нужно сделать с записью. CogniCo предлагает несколько шаблонов анализа на выбор:

    • Саммари – ключевые тезисы и выводы из записи
    • Action Points – задачи и договорённости, которые прозвучали в разговоре
    • Спикеры – разметить и подписать участников
    • Тайм-коды – ключевые моменты по времени
    • Эмоции – анализ тональности разговора
    • Факт-чекинг – проверка утверждений из записи
    • Манипуляции – выявление приёмов давления
    • ИИ-форматирование – исправить и улучшить текст расшифровки
    Выбор типа ИИ-анализа записи в CogniCo – саммари, action points, эмоции и другие шаблоны
    После расшифровки выберите нужный тип анализа – саммари, задачи, тайм-коды или другой шаблон

    Это особенно удобно, когда задача заранее известна: нужны только задачи – выбираете Action Points, нужна общая суть – запускаете саммари. Для каждой записи можно применить несколько шаблонов.

    ИИ-агент: задайте вопрос по записи

    После обработки записи можно открыть чат с ИИ-ассистентом и задать любой вопрос по содержимому. Это работает как разговор с человеком, который прочитал расшифровку:

    • «Что решили по поводу бюджета?»
    • «Перечисли все задачи, которые назначили»
    • «Кто предложил перенести запуск?»
    • «Что говорилось про интеграцию с CRM?»

    ИИ отвечает на основе конкретного текста записи, а не придумывает ответы. Если информации в записи нет – честно об этом скажет.

    Поиск по всем записям сразу. ИИ-агент работает не только с одной записью, но и по всей базе ваших файлов. Если вы загружаете интервью регулярно – можно задать вопрос «что клиенты чаще всего называют главной болью?» и получить сводный ответ по десяткам записей.

    Редактирование, скачивание и шаринг

    Редактирование. Транскрипт и саммари можно редактировать прямо в интерфейсе: исправить неверно распознанные слова, уточнить имена спикеров, удалить технические артефакты.

    Скачивание. Готовый транскрипт доступен для скачивания в текстовом формате. Исходный аудио- или видеофайл тоже хранится в личном кабинете и доступен для повторного скачивания.

    Публичная ссылка. Любую запись можно поделиться по ссылке с коллегами – без регистрации на их стороне. Они увидят транскрипт, саммари и плеер.

    Организация. Записи можно раскладывать по папкам – удобно, если вы регулярно работаете с большим количеством файлов разных проектов или клиентов.

    Частые вопросы

    Сколько времени занимает обработка?

    Обычно 1–2 минуты на час записи. После загрузки файла можно закрыть вкладку и вернуться позже – запись обработается в фоне.

    Есть ли ограничение на размер файла?

    Принимаем аудио и видео файлы размером до 5 ГБ и длительностью до 8 часов.

    Что если в записи несколько говорящих?

    При загрузке укажите количество участников разговора – и мы разобьём транскрипт на отдельные реплики по каждому спикеру. Имена можно добавить вручную после обработки.

    Можно ли расшифровать голосовое сообщение из Telegram?

    Да – отправьте голосовое сообщение боту @cognico_bot в Telegram, и он вернёт текст. Для загрузки полноценных записей используйте веб-интерфейс личного кабинета.

    Мои файлы в безопасности?

    CogniCo разработан в России, данные хранятся на российских серверах. Доступ к вашим записям имеете только вы и те, кому вы сами предоставили ссылку. Сервис внесён в реестр операторов персональных данных по ФЗ-152.

    Читайте также:

    Попробуйте CogniCo бесплатно

    10 часов расшифровки без оплаты и привязки карты

    Попробовать →