ИИ формирует протокол встречи – автоматически и без потерь

Почему протоколы не ведутся

Вести протокол во время встречи и одновременно участвовать в разговоре практически невозможно. Пока записываете один тезис – пропускаете следующий. Пока уточняете формулировку задачи – теряете нить обсуждения. В итоге или протокол получается неполным, или человек, который его ведёт, выпадает из разговора.

Есть и другой сценарий: запись всё-таки делается, но лежит нетронутой. Чтобы вытащить из неё задачи, нужно прослушать час аудио – никто этого не делает. Решения расходятся по памяти участников, которая у всех разная.

CogniCo решает это иначе: вы проводите встречу как обычно, а протокол формируется автоматически.

Как это работает

Скачайте приложение CogniRec на Windows, Linux или macOS. Компактная плашка остаётся поверх всех окон и не мешает работе. Когда начнётся встреча – приложение напомнит начать запись. Один клик, и CogniCo пишет системный звук и микрофон одновременно.

Никаких плагинов под каждую платформу: приложение работает на уровне ОС и захватывает любую ВКС – Zoom, Google Meet, Teams, Яндекс Телемост, МТС Линк и любую другую. Никакого бота в конференции, никакого разрешения организатора.

После звонка приложение напомнит остановить запись. Если забыли – выключится само через пару минут тишины. Протокол с временными метками появляется в личном кабинете за секунды.

Приложение работает и для офлайн-встреч. Включите запись через микрофон ноутбука или подключите внешний микрофон – CogniRec запишет переговорную так же, как онлайн-созвон.

Что входит в протокол

После каждой встречи в личном кабинете появляется полноценный документ с несколькими слоями:

Резюме по темам обсуждения. ИИ делит встречу на смысловые блоки и пишет краткое саммари по каждому. Не стена текста, а структурированный обзор: что обсуждали, к чему пришли.

Задачи с ответственными и дедлайнами. Всё, что звучало как поручение или договорённость, выделяется автоматически. Кому, что и к какому сроку – готовый список без ручной обработки.

Зафиксированные решения. Принятые решения фиксируются отдельным блоком. Через неделю не придётся переспрашивать «а мы точно договорились, что...» – ответ уже в протоколе.

Полная расшифровка с временными метками. Текст разбит по спикерам: видно, кто что сказал и в какой момент. Каждую реплику можно найти за секунды – через поиск или по клику на временную метку.

Архив встреч и работа с протоколами

Все протоколы хранятся в личном кабинете – не в разрозненных папках на компьютерах участников, а в едином месте. Каждый протокол можно открыть, отредактировать, экспортировать или поделиться по ссылке. Доступ по ссылке работает без регистрации – удобно для передачи клиенту или коллеге.

Данные хранятся на российских серверах и соответствуют требованиям ФЗ-152. Доступ к записям есть только у вас и тех, кому вы сами открыли ссылку.

Встречи можно раскладывать по папкам: по проектам, клиентам или командам. Если в компании несколько пользователей – у каждого свой личный кабинет, общего доступа по умолчанию нет.

AI-чат и поиск по всем встречам

После обработки записи открывается чат с ИИ-ассистентом. Можно задавать вопросы по конкретной встрече:

• «Что решили по поводу бюджета?»
• «Перечисли задачи, которые назначили на Андрея»
• «Что говорилось про сроки запуска?»

ИИ отвечает на основе текста расшифровки, а не придумывает ответы. Если информации в записи нет – честно об этом скажет.

Поиск работает и по всей базе встреч сразу. Если вы регулярно проводите похожие совещания – можно спросить: «Что клиенты называли главной проблемой в последних пяти звонках?» – и получить сводный ответ по нескольким записям. Это удобно для анализа итогов серии переговоров, регулярных планёрок или накопленных интервью.

Для разработчиков доступны API (JSON) и поддержка MCP – протоколы можно автоматически передавать в трекеры задач, CRM или другие корпоративные системы.

Для каких задач подходит

Переговоры с клиентом

Протокол можно сразу передать клиенту после звонка. Точные цитаты, зафиксированные договорённости и следующие шаги – всё в одном документе. Никаких «мы уточним и напишем» – протокол готов пока участники ещё онлайн.

Отдельно ценна расшифровка с временными метками: если клиент сказал что-то важное про бюджет или сроки, это сохраняется дословно. При подготовке КП или следующей встречи не нужно полагаться на память.

Планёрки и стендапы

Задачи из обсуждения попадают в протокол автоматически – не нужно дублировать в трекер вручную. Кто что взял на себя, к какому сроку, что было решено по спорным вопросам – всё зафиксировано. Следующий стендап начинается не с «а что мы в прошлый раз договорились?», а с реального прогресса.

Онбординг новых коллег

Встречи копятся в личном кабинете – новый сотрудник поднимет контекст по любому проекту, не отвлекая команду повторными вопросами. Хочет понять, почему приняли то или иное решение три месяца назад – открывает протокол нужной встречи и читает.

Исследования и интервью

Провели серию UX-интервью или кастдевов – каждое автоматически расшифровано и проанализировано. AI-чат по всем записям позволяет выявить повторяющиеся боли и паттерны без прослушивания часов аудио. Это работает и для загрузки готовых файлов: если запись уже есть, загружайте напрямую без повторной записи.

Частые вопросы

Нужно ли разрешение организатора встречи для записи?

Нет. CogniRec записывает звук на вашей стороне, на уровне операционной системы. Настройки записи внутри Zoom, Teams или другой платформы на это не влияют.

Видят ли другие участники, что ведётся запись?

Нет. Приложение не добавляет никаких ботов или виртуальных участников в конференцию. Запись происходит локально на вашем устройстве.

Можно ли записать офлайн-встречу?

Да. CogniRec записывает офлайн-встречи через встроенный микрофон ноутбука или внешний микрофон. Интернет во время записи не нужен – файл отправится на расшифровку после подключения.

Как быстро готов протокол?

Через несколько секунд после нажатия «Стоп». Расшифровка и саммари появляются в личном кабинете практически мгновенно.

Можно ли загрузить запись, которую сделала другая программа?

Да. CogniCo принимает файлы в форматах MP3, WAV, M4A, MP4, WEBM и большинстве других. Если запись уже есть – загружайте напрямую без повторной встречи.

Читайте также:

• Как работает приложение CogniRec: запись встреч без бота
• Как расшифровать готовую запись: загрузите файл – получите текст и саммари
• Транскрибация аудио в текст: обзор методов и сервисов